Werkzeuge für alle,
nicht nur für Power-User.

SMART TIME ist die direkte Antwort auf das EuGH-Urteil C-55/18 aus Mai 2019, nach dem EU-Arbeitgeber die tägliche Arbeitszeit systematisch erfassen müssen. Statt externer Zeiterfassungsterminals (die parallel gepflegt werden müssen) läuft die Erfassung in der WinLine selbst: per Desktop-Login am Arbeitsplatz, per Smartphone im Außendienst, per Tablet in der Produktion. Dienstpläne werden direkt in der WinLine erstellt, An- und Abwesenheiten dokumentiert, Bestätigungen automatisch erzeugt. Wer trotzdem Terminals nutzen möchte, kann sie anbinden – die Daten fließen dann automatisch in SMART TIME.

SMART URLAUB macht Urlaubsverwaltung zum Nebenprodukt. Mitarbeiter sehen ihren Urlaubssaldo, beantragen Tage mit wenigen Klicks, Vorgesetzte genehmigen per Knopfdruck. Automatische Benachrichtigungen verhindern Vergessen, Resttage werden fortlaufend aktualisiert, Teamkalender zeigen Abwesenheiten. Kein HR-Mitarbeiter führt mehr Excel-Listen, keine Zettel gehen im Papierstapel verloren. Ergänzt durch SMART TIME hat HR jederzeit einen Überblick, wer wann verfügbar ist.

SMART DSGVO reduziert Datenschutz-Aufwand auf ein handhabbares Maß. Verfahrensverzeichnisse werden angelegt und dokumentiert, Einwilligungen (Opt-in/Opt-out für Newsletter und Datenverarbeitung) verwaltet, Widerrufe nachverfolgt. Das Auskunftstool erstellt auf Anfrage eine automatisierte Zusammenfassung aller Daten zu einer Person – wichtig für das Auskunftsrecht nach DSGVO. Die Anonymisierungsfunktion setzt das Recht auf Löschung technisch um. Für Betriebe ohne eigenen Datenschutzbeauftragten ist das ein handfester Sicherheitsgewinn.

SMART ANTRAG digitalisiert Beschaffungsanträge, SMART VIDEO bietet verschlüsselte Videokonferenzen direkt in der WinLine (mit Chatfunktion), SMART PDMS verwaltet DSGVO-relevante Unterlagen und Arbeitsanweisungen, SMART SCORE nutzt Gamification-Konzepte für Verkaufserfolge und Zielerreichung. Die Module sind frei kombinierbar, jedes einzeln lizenzierbar. Das Grundmodul mit SMART SHARE (Chat und Diskussionsforum) ist immer dabei.