Einkauf, Lager, Verkauf –
endlich in einem System.

Ein Auftrag beginnt im Vertrieb – und hier entscheidet sich schon, wie reibungslos der Rest läuft. In der FAKT prüft das System beim Erfassen automatisch, ob der Kunde sein Kreditlimit erreicht hat, welche Rabattstaffel greift und ob der gewünschte Artikel in der benötigten Variante verfügbar ist. Diese Checks passieren im Hintergrund. Der Vertriebsmitarbeiter sieht sofort, was geht – und was nicht.

Im Lager läuft parallel das Bestellwesen. Die WinLine zieht täglich Verkäufe, Reservierungen und Wiederbeschaffungszeiten zusammen und erstellt einen Bestellvorschlag. Sie müssen keine Mindestbestände im Kopf haben und keine Excel-Listen pflegen. Sie sehen, was nachbestellt werden sollte, und lösen die Bestellung mit einem Klick aus – oder lassen sich vom System nur die kritischen Artikel zur Freigabe vorlegen.

Am Ende steht der Versand. Kommissionierlisten, Lieferscheine und Versandetiketten entstehen beim Buchen der Entnahme. Bei mehrlagerfähigen Betrieben zeigt die Lagermanagement-Erweiterung, aus welchem Regal, welchem Fach, welchem Stellplatz der Artikel kommt – auch bei chaotischer Lagerhaltung. Die Rechnung geht anschließend automatisch an die FIBU, der Lagerbestand wird gebucht, und die Nachfrage-Statistik für den nächsten Bestellvorschlag aktualisiert sich.

Der praktische Nutzen zeigt sich meist nach wenigen Wochen: Rückfragen im Verkauf werden seltener, weil die Daten konsistent sind. Überbestände gehen zurück, weil das Bestellwesen präziser plant. Und das Monatsende verliert seinen Schrecken, weil die FAKT-Buchungen längst in der FIBU stehen.