WinLine MOBILE ist keine abgespeckte App, sondern der volle Funktionsumfang in HTML – per Browser oder per App. Responsives Design passt sich dem Gerät an, alles läuft in Echtzeit.
Ein webfähiges Gerät und eine Internetverbindung reichen. Zugriff per Browser (Chrome, Firefox, Safari) oder über die spezialisierten Apps für Android und iOS. Die Bildschirme passen sich automatisch an, ob am 27-Zoll-Monitor oder am Smartphone. Und weil alles in Echtzeit läuft, arbeiten Außendienst, Lager und Büro an derselben Datenbasis – zur selben Zeit.
Der Außendienst gewinnt am meisten. Statt Aufträge auf Papier zu sammeln und abends abzutippen, werden sie direkt beim Kundentermin erfasst – mit Artikelauswahl über Barcode-Scanner, Preisen aus dem hinterlegten System, automatischer Prüfung von Kreditlimit und Verfügbarkeit. Die elektronische Unterschrift auf dem Tablet schließt den Vorgang ab, eine Auftragsbestätigung geht direkt per E-Mail raus. Im Innendienst wundern sich die Kollegen kurz, dass der Auftrag schon da ist, bevor der Außendienstler zurück ist.
Das Lager läuft anders als ohne Mobile. Kommissionierer scannen Barcodes direkt am Regal – falsche Artikel oder Mengen werden sofort gemeldet, nicht erst beim Packtisch. Wareneingänge werden direkt gebucht, mit Foto des Lieferscheins als Nachweis. Wer mit chaotischer Lagerhaltung arbeitet, wird vom System zum richtigen Stellplatz geführt. Die GPS-Umkreissuche hilft Servicetechnikern, in der Nähe befindliche Kundenobjekte zu finden – praktisch für Routenoptimierung.
Das Homeoffice bekommt die gleiche WinLine wie das Büro. Keine abgespeckte Version, keine fehlenden Menüs. Rechnungsfreigaben, Bestellanforderungen, Auswertungen, CRM-Einträge – alles funktioniert. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (in WinLine compact bereits enthalten) sichert den Zugriff, Push-Nachrichten melden wichtige Ereignisse. Für gelegentliche Nutzer – zum Beispiel in der Produktion oder im Service – sind keine kompletten ERP-Lizenzen nötig; oft reichen die günstigeren SMART-Module.
Kein Auszug, keine Light-Version – die klassischen ERP-Bereiche laufen alle auf dem mobilen Gerät.
Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Bilanzen, GuV, Konsolidierung, Kostenrechnung.
Auftragsbearbeitung, Belegmanagement, Warendisposition, Lagerverwaltung.
Einzel-, Serien- und Variantenfertigung, Leitstand, Termine und Kapazitäten.
Dashboards, innerbetriebliches Reporting, mandantenübergreifende Auswertungen.
Kundendaten, Workflows, Aufgaben – alles in Echtzeit auf jedem Gerät.
Außendienst-Bestellung sofort im Lager. Techniker-Protokoll sofort in der Akte.
Barcode statt Abschreiben, direkte Erfassung statt Zwischenmedium.
Homeoffice, Außendienst, Produktion – überall die gleiche Datenbasis.
Neue Funktionen sind sofort überall verfügbar. Kein Rollout auf Einzelgeräte.
Die HTML-Oberfläche ist nicht komplizierter als eine Banking-App. Gobatin schult vor Ort und am realen Prozess, nicht am Demo-System. Erfahrung zeigt: nach einem bis zwei Tagen sind Mitarbeiter sicher unterwegs. Die Mobile-Version ist oft sogar leichter zu erlernen als der klassische Desktop, weil sie fokussierter aufgebaut ist.