Das BI zieht Daten aus allen WinLine-Modulen, reichert sie bei Bedarf mit externen Quellen an und zeigt Ihnen im Dashboard, was wirklich los ist. Grafisch, tabellarisch, geografisch – Sie wählen.
Wer entscheidet, braucht Zahlen, die nicht drei Wochen alt sind. Die WinLine BI-Werkzeuge sammeln, bereiten auf und visualisieren Daten aus allen Programmbereichen – Fakturierung, FIBU, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Produktion, Personal. Externe Daten lassen sich importieren, Exporte in beliebige Formate sind möglich. Statt Excel-Ausgaben gibt es den Power Report: grafisch, kalendarisch oder tabellarisch, in Ihrem Design. Und bei kritischen Werten meldet sich das System selbst.
Erstens: Eine Quelle für alle Sichten. In vielen Betrieben entstehen Auswertungen aus dem Zusammentragen verschiedener Excel-Dateien. Umsatz aus dem Fakturierungssystem, offene Posten aus der Buchhaltung, Personalkosten aus der Lohnabrechnung. Jede Person hat ihre Version. Beim dritten Blatt merkt niemand mehr, dass eine Formel verändert wurde. Das BI zieht die Zahlen direkt aus den WinLine-Datenbanken – FAKT, FIBU, KORE, ANBU, PPS, LOHN – und kombiniert sie in einer Auswertung. Externe Daten können per Import ergänzt werden, aber die Basis bleibt konsistent.
Zweitens: Der Power Report als zeitgemäße Alternative zum Excel-Export. Sie entscheiden, ob eine Auswertung tabellarisch, grafisch oder als Kalender dargestellt werden soll. Diagrammtypen, Farben, Schriftgrößen richten sich nach Ihrem Corporate Design. Widgets landen im Cockpit – dem individuellen Startbildschirm – und aktualisieren sich automatisch. Die BI CORPORATE-Variante ergänzt WinCalc (Tabellenkalkulation direkt in der WinLine, ohne Export-Import-Zyklus), datenbankübergreifende Auswertungen und bedingte Formatierungen mit Ampelfunktion.
Drittens: Das System meldet sich selbst. Alert-Funktionen benachrichtigen Sie, wenn definierte Grenzwerte über- oder unterschritten werden. Sie müssen nicht mehr täglich Dashboards checken – Sie hören etwas, wenn Handlungsbedarf besteht. Besonders nützlich für Liquidität, Lagerbestände, Kostenstellenabweichungen und Vertriebszahlen. Mit dem ACTIONSERVER lassen sich Auswertungen zeitlich steuern: nachts rechnen, morgens liegt der Bericht im Postfach. Geografische Analysen zeigen Umsätze nach Regionen, Verkaufsgebieten und Kundenverteilung – auf Basis der Adressdaten, die in der WinLine ohnehin schon gepflegt werden.
Zwei Ausbaustufen – die größere lohnt sich, wenn Sie Analysen über mehrere Datenquellen hinweg regelmäßig brauchen.
Auswertungen zu Umsätzen, Belegen, Vertretern, Budgets, Buchungsjournal, Kostenstellen, Projekten. Power Report. Mobil.
Alles aus Business plus Datenquellenverwaltung, WinCalc, datenbankübergreifende Auswertungen, ACTIONSERVER, Alerts.
Innerbetriebliches Reporting als zubuchbares Add-on.
Grafische Darstellung verknüpfter WinLine-Objekte (Belege, Artikel, Kunden, Projekte).
KPIs im Dashboard, kein manuelles Zusammentragen mehr.
Alerts melden Abweichungen, bevor sie groß werden.
Landkarten zeigen, wo Vertrieb funktioniert und wo nicht.
Berichte entstehen nachts, Ihr Tag startet mit den Zahlen.
Excel zeigt einen Zeitpunkt und ist nur so korrekt wie der, der die letzte Formel verändert hat. Das BI ist laufend aktuell, zieht aus allen Quellen gleichzeitig und meldet Abweichungen, ohne dass jemand hinsieht. Sie steuern nicht mehr nach Monatsabschluss – sondern während der Monat läuft.